# Számlázó bekötése a webshopba — automatikus számla

URL: https://rootcr.hu/szamlazo-bekotes-webshop/
Frissítve: 2026-09-16

# Számlázó bekötése a webshopba: a rendelésből magától lesz számla, hibátlan ÁFA-val

> **Röviden:** A RootCR a Számlázz.hu-t vagy a Billingót úgy köti be a webshopba, hogy a számla a fizetési módhoz igazított pillanatban, termékenként helyes ÁFA-kulccsal, emberi kéz nélkül készüljön el. A bekötés a te számlázófiókodra épül, a számlák a te neveden vannak. A [webshop üzemeltetés](/webshop-uzemeltetes/) S csomagjában erre szól a hibátlansági garancia.

## Mikor készüljön el a számla — fizetéskor, kiszállításkor vagy rendeléskor?

A számla időzítése a bekötés legfontosabb döntése, és a kézi számlázás pont itt csúszik el. Nem egyetlen szabály van: a fizetési mód dönti el.

| Fizetési mód | Mikor készül a számla | Miért |
|---|---|---|
| **Bankkártya, azonnali fizetés** | a fizetés visszaigazolásakor | a pénz megérkezett, a teljesítés ideje egyértelmű |
| **Utánvét** | a kiszállításkor | a vevő a futárnál fizet; addig nincs mit számlázni |
| **Előre utalás** | a pénz beérkezésekor | addig díjbekérő megy ki, nem számla |
| **Céges, halasztott fizetés** | a teljesítéskor, fizetési határidővel | a számla a fizetési kötelezettséget keletkezteti |

*(A díjbekérő és a halasztott fizetés kezelése a te számlázási gyakorlatodtól és a könyvelőd álláspontjától függ — a bekötés ehhez igazodik, nem fordítva. Ezt az induláskor rögzítjük.)*

## Honnan tudja a rendszer, melyik terméknek mi az ÁFA-kulcsa?

A terméktörzsből, termékenként — nem egy globális beállításból. Ez azért fontos, mert a legtöbb boltban nem egyetlen kulcs van: van 27%-os termék, van 5%-os, és van, ami áfamentes.

Három hely, ahol ez elromlik, és amit a bekötés lezár:

1. **Szállítási díj.** Külön tétel a számlán, saját ÁFA-kulccsal — nem a termékébe olvasztva.
2. **Utánvét díja.** Ugyanígy külön tétel, és bekerül a végösszegbe.
3. **Kedvezmény és kupon.** Ha egy kedvezmény több terméket érint eltérő kulccsal, arányosan kell megosztani. Kézzel ezt senki nem csinálja meg helyesen.

## Mi történik sztornónál, részleges visszárunál és jóváírásnál?

A sztornó- és visszáru-kezelés az, amiért a RootCR bekötése többet ér, mint egy kész bővítmény. A számlázóprogram gyártójának tudástára a **saját felületéről** írja le a sztornót; itt az számít, hogy a **webshop rendelésállapotaiból** mi következik.

- **Teljes sztornó** — a rendelés törlésekor sztornó számla készül, és a készlet visszavételeződik. A sztornó a NAV Online Számla felé is megy.
- **Részleges visszáru** — nem sztornó, hanem **jóváíró számla** a visszaküldött tételekre. A maradék számla érvényben marad. A szállítási díj visszajár-e, az a te ÁSZF-ed kérdése, nem a rendszeré — a bekötés azt követi, ami ott áll.
- **Csere** — jóváírás plusz új számla, nem módosítás. Így marad követhető a könyvelésben.
- **Hibás adószám vagy cégadat** — a számla nem megy ki, hanem megáll és riasztást ad. Rossz adószámmal kiállított számlát utólag javítani drágább, mint előre megfogni.

## Mi kell hozzá tőled?

1. **Élő számlázófiók** (Számlázz.hu vagy Billingo) — a te nevedre.
2. **API-kulcs vagy agent-kulcs** a fiókodból.
3. **Számlatömb** megnevezése, ha több van.
4. **Alapértelmezett fizetési határidő** és a díjbekérő használatának módja.
5. **Cégadatok** a számlafejléchez, ahogy a könyvelőd látni akarja.

## Mit ellenőrzünk az átadásnál?

A bekötési jegyzőkönyv tételei — éles fiókban, valódi teszttel:

- tesztrendelés **minden fizetési móddal**, és a számla időzítésének ellenőrzése;
- **sztornó** és **részleges jóváírás** végigvezetése;
- **hibás adószám** kezelése: a rendszer megáll-e, ahol meg kell állnia;
- a **NAV Online Számla visszaigazolás** megléte minden kiállított számlára;
- eltérő ÁFA-kulcsú termékek egy kosárban, szállítási díjjal és kedvezménnyel együtt.

Amíg ezek nem futnak le hibátlanul, a bekötés nem megy élesbe.

## Mennyibe kerül és mennyi idő?

Egyszeri, fix áras munka; az ajánlatban tételesen szerepel, mit állítok be és mennyiért. Az ár attól függ, hány fizetési mód van, és mennyire rendezett a terméktörzs ÁFA-adata — ez utóbbi szokta a több időt vinni.

A folyamatos működés és a hibafigyelés a [webshop üzemeltetés](/webshop-uzemeltetes/) része. Az S csomagban erre szól a hibátlansági garancia: ha a rendszer hibájából hibás vagy elmaradt számla megy ki, az a hónap ingyen van.

## Gyakori kérdések

### Számlázz.hu vagy Billingo — melyiket válasszam?

A döntés a tiéd, és a bekötés mindkettőre ugyanannyi munka. Ha már van fiókod valamelyikben, az marad — nem érdemes váltani a bekötés kedvéért. A különbség a felületben és az áraikban van, nem abban, hogy melyik köthető be jobban.

### Készül-e számla, ha a vevő nem kér?

Igen. Webshopos értékesítésnél a számla kiállítása nem a vevő kérésén múlik. A rendszer minden teljesített rendeléshez kiállítja, és elküldi a vevőnek e-mailben.

### Mi történik, ha a számlázó éppen nem elérhető?

A rendelés nem áll meg: a számlázási feladat várólistára kerül, a rendszer újrapróbálkozik, és ha tartósan nem megy át, riasztást küld. *(A pontos újrapróbálkozási ütem a konkrét bekötésnél állítható — [ellenőrizendő az adott üzemeltetésnél].)* A lényeg: néma kimaradás nincs.

### Külföldi vevőnek is jó?

Igen, de a helyes ÁFA-kezelés a te adózási helyzetedtől függ (EU-s magánszemély, EU-s cég adószámmal, EU-n kívüli vevő). A bekötés azt a szabályt követi, amit a könyvelőddel rögzítetek — ezt nem én találom ki.

### Meglévő webshopomhoz is beköthető, amit nem te készítettél?

Igen. A bekötés a rendszered mellett él, nem benne, ezért nem függ attól, van-e kész bővítmény az adott motorhoz. Saját fejlesztésű, dokumentálatlan rendszeren is működik — ez a [javítás és rendszer-átvétel](/weboldal-javitas/) gyakori folytatása.